XfleX

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Pour les métiers du bâtiment, leur SAV et leurs maintenances

Logiciel innovant pour la gestion du service après-vente (SAV) et de la maintenance, XfleX permet de réaliser tout en un, offres et interventions, de manière simple. L’intégration de catalogues fournisseurs (IGH), la saisie mobile et la planification assurent un gain de temps important.
Cette solution a été développée par XfleX Software AG, elle fait suite au logiciel ARCO. Elle a été conçue pour les techniciens du bâtiment, les entreprises techniques et services après-vente. Avec une implémentation par ARC Logiciels, vous bénéficiez de plus de dix ans d'expérience de notre équipe dans vos domaines d'activité. >> Interview du fondateur d'XfleX.
Grâce à sa technologie web éprouvée, XfleX est totalement mobile et s’utilise depuis de nombreuses plateformes. Bosson-Pillet SA (GE), Furst SA (VD) et JustFor Smile (FR), RFC-Chauffage SA (NE), Schaeffer SA (FR), Advanded Solutions GmbH (SG) l'ont déjà choisi.
Découvrez un retour utilisateur >>ici.

"Pour continuer à suivre nos clients ARCO, ARC Logiciels a opté pour XfleX, le logiciel prévu pour le SAV et développé par l'ancien directeur de ARCO lui-même. Quelle autre meilleure garantie de continuité?"

Yves Neuenschwander, co-CEO ARC Logiciels et responsable XfleX

Contrôle du temps facilité

Saisir ses heures en une seconde, d’une simple pression sur son smartphone au début et à la fin de son travail, c’est possible grâce à XfleX.

Réduisez vos coûts

Avec XfleX, logiciel SAAS, vous payez à l’utilisation. Pas de frais de maintenance ou de coûts supplémentaires d’installation. La maintenance et la hotline sont incluses dans le package.

Intelligence artificielle

Le logiciel utilise l’intelligence artificielle de Google pour convertir votre en mots et insérer automatiquement vos saisies d’heures ou de matériel. Un confort énorme pour vos techniciens.

Points forts

Logiciel 100% web
Accès intégral hors bureau avec une connexion 3G, 4G
Sa force est le SAV: contrats, interventions, dépannages
Interface avec A3, Visual Planning, Sage, Abacus
Intègre catalogue fournisseurs IGH
Multiplateforme (PC, MAC, Linux)

XfleX en détail

xRM: un CRM intelligent

La gestion des adresses idéale pour tous les travaux administratifs. Le module XfleX Adresse CRM vous apporte de nombreuses fonctionnalités pour l’organisation de votre entreprise:

Gestion des adresses et des contacts avec importation et exportation au format Vcard
Gestion des documents (lettres, fax) avec impression
Publipostage
Historique des documents réalisés par adresse, projet, date
Statistiques clients
Multilingues
Suivi commercial

xCONTRAT: tout sur vos maintenances et interventions

Ce module permet de réaliser et de suivre des contrats d’une manière souple et appropriée.

Gestion des contrats de maintenance
Gestion des contrats de surveillance
Facturation des contrats de maintenance et de surveillance
Création des interventions de maintenance
Création des passages pour la surveillance

xDISPO: planification des interventions

Ce module donne une visibilité sur la localisation de vos ressources dans le temps.

Calendrier pour les opérations d’entretien sur le terrain
Calendrier des tâches de projets
Création de lieux d’intervention et recherche par type ou localisation
Gestion des interventions avec vision par collaborateur ou équipe
Saisie mobile des interventions sur des tablettes
Saisie des données mobiles pour la surveillance
Saisie du matériel, des frais et de la main d’œuvre sur les ordres d’intervention
Insertion d’installations, de remarques pour les installateurs, de listes des consommables
La bonne personne au bon moment à la bonne place

xDEAL: traitement des commandes sous contrôle

Dans le traitement des commandes, vous définissez vos offres, les confirmations de commandes et les factures.

Introduction différée d’une offre dans un projet
Les documents peuvent être copiés (tout ou partiellement) ou créés depuis un modèle
Un budget peut être issu des documents créés
Système d’alerte par email
Les offres peuvent être calculées et analysées séparément ou globalement
Les projets peuvent avoir autant de contacts que nécessaire (client, architecte, chef de chantier, gestion)
Plusieurs niveaux de projets (projet principal, sous-projets, phase de projet)
Création de factures partielles, finales, d’acomptes, d’interventions

xPERFOM: prestations, heures et factures de régie

XfleX permet de travailler de manière souple et transversale sur vos chantiers.

Possibilité de définir, par projet ou par chantier, l’utilisation d’un rapport de régie spécifique
Saisie mobile! Configuration de saisies complètement prédéfinies (collaborateur – type de travail – ouvrage / chantier). Appuyez sur un bouton (du smartphone), au début et à la fin de son travail et la saisie est faite
Suivi de plusieurs calendriers de travail pour des collaborateurs avec différentes CCT, de différents cantons ou avec différents taux d’occupation
Notes de frais intégrées
Facturation des prestations sur n’importe quelle période ou avec choix individuel des projets
Prise en compte automatique des acomptes

Stocks et achats: optimiser les coûts

Acheter les quantités nécessaires au moment opportun et au meilleur prix
Traiter les commandes sur la base de documents de commande. Les informations de référence pour la réservation ultérieure d’un projet sont conservées
Chaque matériau attribué avec ses propres fournisseurs avec leurs conditions
Approvisionner vos véhicules en fonction des livraisons
Pour la livraison, des bons de préparation peuvent être édités. Utile pour un transfert d’un lieu de stockage central avec des quantités non réservées vers un véhicule de service, par exemple
L’analyse des mouvements d’entrée et de sortie à différentes périodes permet une planification optimisée des achats

Nos références sur XfleX

ARC Logiciels travaillent avec plus de 800 entreprises de toutes les tailles en Suisse romande, de 2 employés à 3000. Voici quelques références par secteur d’activité :

CHAUFFAGE – SANITAIRE – FERBLANTERIE

Furst SA (VD)
Schaeffer Chauffage SA (FR)
RFC Chauffage Sàrl (NE)
Chauffage Assistance (GE)
Durlemann SA (GE)
Francis Mooser (FR)
Record Maintenance SA (GE)
Stucker SA (GE)
W. Benoit SA (GE)

CLIMATISATION – VENTILATION – FROID INDUSTRIEL

Arctica (GE)
Bernard Chevalley SA (VD)
Bosson Pillet SA (GE)
Tech Building SA (GE)
Technicair SA (GE)
Thiébaud & Perritaz SA (GE)

INDUSTRIE ET COMMERCE

Galli Décoration SA (GE)
Roccabois SA (VS)

Et plus encore de références sur nos autres logiciels, BauBit Pro, WinBau, Vertec, AAA, A3 Transport, A3 Finance et Salaire, Top Bau, Visual Planning.

ARC Logiciels 800 clients en Suisse romande et Service IT et cloud

Focus

Mobilité garantie

L’entreprise de chauffage sanitaire Furst SA a décidé de diminuer sa consommation de papier. La PME lausannoise est passée du papier au tout mobile du jour au lendemain, pour ses installateurs comme pour ses techniciens en interne. Une transition vers la mobilité que de plus en plus d’entreprises font. Et vous?

Reprise de ARCO

XfleX reprend les données complètes du logiciel ARCO, de la facture au bon d’intervention. Une bonne nouvelle pour les entreprise du bâtiment de la climatisation, chauffage, froid industriel utilisant ARCO depuis de nombreuses années.

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