Vertec

Pour les prestataires de service, architectes ou fiduciaires

  • Vertec est bien plus qu’un logiciel performant de saisie et de facturation des prestations. C’est l’assistant idéal pour le suivi de vos mandats et de vos projets, le contrôle de vos budgets, la gestion et l’analyse de vos marges.
  • Architectes et bureaux d'ingénieurs, tout comme des fiduciaires utilisent ce logiciel développé par la société suisse Vertec AG.
  •  Vertec se distingue d’autres solutions par sa configuration et son paramétrage hautement personnalisable. Grâce à der Plug-ins gratuits des spécificités propres à votre fonctionnement peuvent être intégrés.
  • L'App vous permet de saisir sur votre téléphone vos heures et frais quand vous le souhaitez.

"Avoir un bon logiciel, c'est une chose. Mais son implémentation dans l'entreprise, avec la compréhension des besoins réels du client et la formation adéquate sont essentielles. Elles permettent que tout fonctionne. Là est la force des équipes de ARC Logiciels."

Olivier Deschwanden, co-CEO de ARC Logiciels et responsable Vertec

Pilotage efficace

Grâce aux analyses graphiques détaillées et personnalisable du module Business Intelligence, les décisions stratégiques liées à votre entreprise deviennent plus aisées à prendre.

Gestion transparente

Superviser de manière précise les projets complexes, en tout temps. Vertec vous donne une vision transparente des budgets et du réalisé, selon les paramètres que vous définirez.

Mobilité fûtée

Vous ne choisissez que les modules dont votre entreprise a besoin, maîtrisant ainsi vos coûts. Les accès aussi sont flexibles que ce soit depuis une App, un PC ou un navigateur web.

Points forts

  • Saisie des heures, des frais et des absences
  • CRM intégré, une vraie place pour vos clients
  • Suivi des budgets, rendement et statistiques
  • Gestion des ressources et planification
  • Solution web, saisie mobile via une App
  • Analyse par mandat/ activité/ collaborateur
  • Facturation automatique

Vertec en détail

Vos projets et mandats parfaitement organisés, de la saisie des prestations à la facturation en passant par le reporting modulable. Le tout avec une convivialité inégalée.

  • Saisie efficace et conviviale des prestations
  • Gestion des clients et des contacts, ainsi que des activités liées à ceux-ci
  • Système de tarification performant et adaptable à vos besoins
  • Facturation aisée selon la méthode effective ou au forfait
  • Analyses détaillées et paramétrables vous permettant de prendre les bonnes décisions.

Organiser vos mandats et projets au moyen d’une arborescence claire et structurée de vos données pour une plus grande transparence.

  • Une vue claire de chaque étape
  • Budgétisation (au forfait ou effectif) des étapes
  • Analyses budget-réel des sous-mandats

Planifier efficacement le travail de vos collaborateurs dans le gestion de chaque phase d’un projet.

  • Visualisation des dispositions de vos collaborateurs
  • Visualisation de l’adéquation du budgété et du réel
  • Un panel complet d’analyses et de rapports pour une gestion optimale de vos ressources
  • Attribution rapide et simple des responsables et des collaborateurs aux projets

BI performant de qui vous fournit les informations clés pour analyser vos coûts et vos taux de couverture (marge contributive).

  • Analyse analytique des données (tableaux et graphiques)
  • Regroupement librement définissable (projet, branche, département, collaborateur, client)
  • Multiples possibilités de présentation
  • Analyses temporelles
  • Transfert aisé sur Excel pour d’éventuels traitements supplémentaires

 

Focus

La fiduciaire Ruffieux SA a une vision claire de ses mandats

« Grâce aux nombreuses possibilités d’analyse offertes par Vertec, nous disposons à chaque instant d’une vision claire de tous les mandats en cours. La mise en œuvre de Vertec s’est effectuée sans problème. J’ai été étonné de la rapidité avec laquelle nos collaborateurs se sont habitués à l’utilisation du nouveau système implanté par ARC Logiciels.”

Jean-José Ruffieux

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