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Transport et service

A3 Transport

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Pour les entreprises de transport de matériaux, d'assainissement

  • A3 Transport permet de gérer vos offres, commandes, disponibilités, bulletins de livraison et factures dans un seul et même process. Ce logiciel a été conçu pour les entreprises de transport de matériaux, telles que les gravières, les déchetteries, les transporteurs d'asphalte et de bennes. Sa flexibilité permet d’intégrer différents types de balances, de proposer la saisie des bulletins de livraison via une personne ou de manière automatique (écran tactile).
  • Développé par Informaticon, une PME suisse très réactive, cette solution offre une réelle mobilité à vos équipes et un contrôle partagé pour acheminer les bons matériaux aux bons endroits. Il se couple parfaitement avec A3 Finance.
  • ARC Logiciels vous accompagne dans la mise en place de cet outil hautement personnalisable. Henry Transports SA (VD), Le Coultre SA (VD), Jaquier Services SA (GE) travaillent notamment avec, ainsi que 120 entreprises en Suisse.
  • NEW. Portail web pour vos clients ou vos sous-traitants !

"Rien n'est permanent, sauf le changement. A3 Transport l'a bien compris en offrant des paramétrages qui peuvent changer à tout moment."

Yves Neuenschwander, co-CEO ARC Logiciels et responsable A3 Transport

Automatisation

Saisie et facturation des bulletins de livraison sont faites automatiquement et en fonction de chaque chantier. Efficacité et gain de temps indéniable pour les chauffeurs.

Réactivité

Les commandes ou changements de dernière minute peuvent être transmises en temps réel aux chauffeurs qui transportent ce que chaque chantier a réellement besoin.

Détails utiles

Le logiciel offre des options pointues qui facilitent la vie, telles que la gestion des décomptes transporteurs, les statistiques sur les fournisseurs et la gestion du carburant, par exemple.

Points forts

  • Pour transports, centrales à béton, assainissement
  • Gère le service des containers et des bennes
  • Intégration du pesage sur les balances
  • Gestion de la flotte avec planification des disponibilités
  • Saisie mobile dans les camions grâce à une app
  • Développements spécifiques du logiciel possibles

A3 Transport en détail

Un ERP complet avec différents modules à choix:

  • Adresses, commandes, bulletin de livraison, planification, articles, mobile app, engins, objets, rapport, lieu, balance, dépôt, finance, salaire.

Gestion personnalisée des adresses et des articles (composés ou non), ainsi que des tarifs.

  • Prix définissable par client et/ou chantier
  • Elaboration rapide de nouveaux tarifs
  • Personnalisation des masques de saisie
  • Attribution de fichiers/documents à des adresses/articles

Saisie des bulletins de livraison avec prise en compte automatique des conditions liées au client et au chantier.

  • Reprise des conditions d’offre lors de l’ouverture d’un chantier
  • Gestion des listes de prix par chantier
  • Intégration des sites externes
  • Intégration directe des balances de pesage
  • Affichage des ordres planifiés sur la balance
  • Système de paiement par carte intégrés pour paiement comptant sur la balance
  • Identification avec des cartes RFID
  • Écran tactile pour chauffeur, reconnaissance du numéro de véhicule
  • Archivage électronique automatique des BL
  • Système de planification intégré pour béton, container, recyclage

Facturation automatique des BL et commandes selon les tarifs attribués par chantier.

  • Facturation en continu, hebdomadaire, mensuelle, selon les conditions fixées par chantier
  • Facturation selon les prix attribués au client, au chantier
  • Impression sur BVR avec édition des BL individuels ou récapitulatifs par chantier

Saisie des commandes et disponibilité graphique de celles-ci. Attribution des commandes à un camion/chauffeur.

  • Disposition graphique des commandes, saisie des matériaux à livrer
  • Intégration des cartes pour le calcul des distances
  • Affichage de la position des bennes
  • Planification de l’entretien des véhicules
  • Planification des absences des chauffeurs
  • Décompte intégré de transport pour transporteur tiers
Logiciels sécurisés et mobiles pour consortium. Chez ARC Logiciels

Envoi des commandes sur les tablettes des chauffeurs.

  • Transmission des ordres de la disponibilité, dans les camions via tablette
  • Impression des BL avec signature électronique depuis la tablette
  • Affichage des cartes et navigation intégrée
  • Affichage en direct chez le planificateur de l’avancement du travail
  • Géolocalisation
  • Communication aux chauffeurs

Les factures établies sont immédiatement disponibles dans les débiteurs. Toute facture est éditable depuis les débiteurs.

  • Simplicité de la gestion des rappels avec possibilité d’individualiser les documents
  • Encaissement automatique des BVR
  • Aperçu clair des postes ouverts et des chiffres d’affaires
  • Intégration avec A3 Finance

 

Saisie des factures créanciers via lecteur BVR, archivage électronique des documents.

  • Trafic électronique des paiements – Banques et Poste
  • Note de crédit fournisseur, avis de paiement
  • Gestion des monnaies étrangères
  • Automatisation de certaines écritures – par exemple des factures d’assurances
  • Intégration avec A3 Finance

Focus

Portail Web: les commandes en direct!

Portail web pour les clients dans la construction ou les collectivités. Bulletins de livraison, factures, statistiques des déchets, gestion des commandes possibles dans le portail web.

Portail web RH pour les sous-traitants. Il permet notamment aux chauffeurs externes de recevoir directement les bons de transport.

Portail web et bonus

Henry Transports gère une flotte considérable en toute mobilité

Henry Transports et ses 110 camions et véhicules saisissent trajets, livraisons avec le module mobile de A3 Transport. Toujours en quête de performance et de rationalité, la PME d’Ecublens est précurseur dans bien des domaines. Transportant matériaux de construction et bennes, elle est également de plus en plus présente dans le recyclage.

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